UNICORNIO
Desde hace 10 años la Universidad Javeriana luego de estudiar diferentes sistemas en bibliotecas del mundo adapto el sistema Unicornio a sus necesidades.
Unicornio® (Library Management System) es el núcleo para librerías de la compañía Sirsi Dynix:
• Abierto
• Versátil
• Escalable para manejar todos los servicios públicos y técnicos en la biblioteca.
• Minimiza costos.
• Está diseñado para acomodarse a las nuevas tecnologías y crecer según las necesidades de la biblioteca y sus usuarios.
El Unicornio es alimentado diariamente desde Work Flows, una interfaz de fácil uso para los empleados. Usa la menor cantidad de pasos para aumentar la velocidad, eficiencia y exactitud. Maneja 4 módulos principales:
PROCESOS Y SERVICIOS:
Catalogan, rotulan, crean los enlaces a los que el usuario accederá desde la red, le ponen una banda magnética de seguridad al material.
PUBLICACIONES SERIADAS:
Suscripciones, reclamos, se programa la llegada de revistas y otros materiales de consulta.
ADQUISICIONES:
Desde ahí se manejan presupuestos, banco de proveedores, alertas de deudas, se encarga de la compra, canje o donación de material.
CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO:
Control de libros consultados, morosos, reportes etc
A este sistema no pueden acceder los estudiantes o personas diferentes al personal de la biblioteca, estos deben hacerlo a través del catalogo en línea Biblos, con este sistema público cualquier persona siendo miembro de la comunidad Javeriana o no, puede conocer exactamente la ubicación de un libro o material dentro de la biblioteca sin necesidad de ir directamente a buscarlo en los estantes.
El carné de la Universidad Javeriana es el documento único e intransferible que identifica a una persona como miembro activo de la Universidad, desempeñando diferentes roles tales como: estudiante, profesor, personal administrativo y miembros de la comunidad Jesuita.
Este documento le permite a su portador aceder a servicios que generan flujos de personas y objetos dentro de la universidad y fuera de ella.
En la Biblioteca por ejemplo, se lleva un registro electronico de los usuarios que entran, los sevicios a los que acceden en su interior y los prestamos de material.
Registro en la entrada de la biblioteca
Su utiliza un computador conectado a la red de la Universidad y un lector que reduce la necesidad de realizar segundas lecturas o de introducir los datos manualmente, por lo que se reducen las colas en el punto de atención.
En otros puntos como el Taller de maquinas de Diseño industrial el registro se hace utilizando papeletas que llenan los solicitantes almacenadas luego en ficheros. Esta operación genera congestion y demora en la atención.
Por otra parte aunque el uso de medios elctronicos como lectores de codigo pueden llegar a hacer una tarea más efiecientes, tornan la la actividad de la persona encargada mecanica y repetitiva.
DE COMPRADORES A USUARIOS 